¿Te gustaría disponer de un espacio de almacenamiento en Internet, para poder acceder a tus documentos o compartirlos sin tener que llevarlos en un lápiz usb o mandarlos por email? Eso es lo que ofrece Dropbox.

¿Qué es DropBox?

Es una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Es decir, permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador.

La versión gratuita de esta aplicación permite almacenar hasta 2Gb de información. Por otro lado, también existen  versiones de pago que ofrecen hasta 100 Gb de almacenamiento.

Dropbox cuenta con dos posibilidades de uso:

• Sin descargas: Se puede utilizar Dropbox sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Los archivos que se suben a la web pueden descargarse en otro equipo que cuente con conexión a Internet, o pueden compartirse con otro usuario/a que reciba nuestra invitación.
• Descargando la aplicación: Si se desea compartir la información con otro usuario/a, y que ésta información quede almacenada en cada equipo directamente, se deberá descargar la aplicación y compartir la carpeta o carpetas con quien deseemos.

¿Cómo funciona?

El primer paso para poder utilizar Dropbox es crearse una cuenta, a través del siguiente enlace: https://www.dropbox.com/login#register.

Una vez finalizado el registro, podremos comenzar a utilizar el servicio de alojamiento e intercambio de datos a través de la web. Para compartir una carpeta con alguien, tendremos que ir a la pestaña Files, y dentro de ésta seleccionar la opción “ Share a folder”. Podremos crear una carpeta nueva para compartir, o seleccionar una carpeta ya existente en nuestra cuenta. Tras seleccionar la carpeta que deseamos compartir, tan solo nos quedará incluir la dirección de correo de la persona con la cual queremos compartirla.

Si además de utilizar el servicio online, deseamos instalar la aplicación en nuestro equipo, deberemos descargarla desde la dirección https://www.dropbox.com/, en el apartado “ download dropbox”.

Una vez instalado en el equipo, podremos seleccionar las carpetas que queremos compartir con determinadas personas, pudiendo disponer de varias carpetas distintas, y varias personas distintas con las que intercambiar información.

¿Qué aporta a nivel empresarial?

Dropbox no solo permite que podamos acceder a información que necesitemos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, sino que también es un medio para compartirla con otros amigos o compañeros de trabajo de un modo muy sencillo.