Es necesario ver la LOPD como un valor añadido más que ofertar a la clientela

Adapta Soluciones, empresa ganadora del premio “ Emprendedora de Langreo 2006”, es  una organización especializada en implantar en los procesos de las empresas a lo requerido por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). También gestiona lo relacionado con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE) en aquella clientela que dispone de presencia en Internet.

-Usted es una emprendedora, y además, premiada. ¿Qué considera indispensable para emprender? 

Para mí lo más importante es tener una idea, el proyecto; lo primero es desarrollar este. Desde mi punto de vista, son pasos imprescindibles antes de lanzarnos al mercado. Para ello es imprescindible desarrollar un plan de empresa, donde comprobaremos si nuestro proyecto es viable.

-La LOPD, a lo que se dedica fundamentalmente su empresa, lleva casi 10 años en vigor. ¿Cuál es, a su juicio, el panorama en las empresas asturianas?

Observo que hay un desconocimiento de la misma, o que  aún conociéndola  piensan que no están obligados a cumplir. Esta tendencia se incrementa sobre todo en pequeñas empresas y autónomos.

-¿Qué es, en su opinión, lo que hace que aún quede un gran número de empresas sin solucionar esta cuestión?

Sin lugar a duda, el gran desconocimiento de la misma. Claramente esto solo se puede solventar con más información. En esto deberían jugar un papel más importante las Instituciones Públicas, dando a conocer a empresas y consumidores las obligaciones y los derechos que nos ofrece la Ley Orgánica de Protección de Datos.

-Imaginemos que estoy obligado por mi actividad empresarial a implantar la LOPD. ¿Qué me diría para hacerme ver la conveniencia de regular mi situación, sin recurrir al argumento de las fuertes sanciones económicas que pueden imponerse?

Es necesario ver la LOPD no solo como una Ley de obligado cumplimiento, sino como un valor añadido más del que dotar su empresa, ya que esta Ley mejoraría mas si cabe la confianza con sus clientes, asegurándoles la confidencialidad y seguridad de sus datos y, sobre todo, que no se va hacer un mal uso de los mismos. Se dota a nuestra empresa de un grado más de profesionalidad y seriedad ante nuestra futura clientela.

-Desde el punto de vista de un usuario preocupado por la privacidad de sus datos personales, ¿cómo actuar para evitar en la medida de lo posible que esos datos acaben donde no deben?

Lo primero que hay que tener en cuenta es donde depositamos nuestros datos, leer atentamente los avisos legales (en especial lo que se refiere al uso y finalidad que la empresa indica que dará a esos datos) y, sobre todo, tener bien claro si la empresa va a ceder nuestros datos a otras entidades. Si esto queda bien definido y lo tenemos controlado, sabremos en todo momento donde hemos dado nuestros datos, y poder proceder a la baja de los mismos en caso de desearlo.

  -¿Ayudan las TIC a gestionar mejor la privacidad? ¿Son útiles a la hora de adaptar en una empresa todos sus procesos para cumplir con la LOPD?

Por supuesto, las TIC  son una herramienta fundamental, ya que nos dotan de mecanismos que nos permiten una gestión más eficaz y más segura a la hora de tratar todos los datos de carácter personal que manejamos día a día en nuestra empresa asegurando la privacidad de los mismos. Todo esto son requisitos imprescindibles para que nuestra empresa cumpla con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

  -Para terminar: ¿Qué consejo daría  a las empresas que puedan estar un poco perdidas en todo lo referente a la LOPD?

Como comentaba antes, que no la vean solo como una obligación, que valoren lo positivo que aporta a la empresa, que se informen de las obligaciones, pero también de los derechos de los que nos dota esta ley. Así sabremos como tratar los datos de nuestra empresa, y como actuar en el caso de que se vulneren nuestros derechos.