Tineo Servicios Contables. SCL. es una empresa especializada en el Asesoramiento Fiscal, Contable y laboral a todos los niveles que una PYME puede necesitar. Esta íntegramente constituido por mujeres y cree que uno de los pilares básicos de su empresa es la inversión constante que hacen en productos TIC.

¿Hace uso intensivo de herramientas TIC para poder llevar a cabo su trabajo?
Las herramientas TIC son fundamentales. Desde las aplicaciones ofimáticas (Tipo Office) hasta las herramientas avanzadas de asesoramiento fiscal, contable y laboral a medida de los profesionales. Recientemente, hemos planteado una  adquisición de software a una primera firma nacional (A3 Software)  con una inversión cercana a los 13.000 €.
Nuestra apuesta actual es iniciar la gestión documental a través de programas que permiten el escaneo directo de los documentos contables y bancarios a las aplicaciones de gestión. Ello produce un notable ahorro de tiempo en la mecanización, de espacio en su archivo y de acceso a la documentación online al realizar los apuntes contables.

Desde hace unos meses, la empresa cuenta con un nuevo software de gestión. ¿Que beneficios y problemas plantes a la empresa la adquisición de este nuevo software?
Todavía  estamos implantándolo, pero las mejoras respecto al anterior son evidentes. Una vez realicemos un ejercicio económico con todo el software, estaremos en condiciones de valorarlo. A priori, las mejoras serán notables.
La implantación es difícil en la medida que los datos de los programas actuales no son exportables a las nuevas aplicaciones. Ello requiere volver a introducir información básica de nuestros clientes y de sus respectivos clientes y proveedores. Una vez superado ese proceso, será todo beneficios.

Toda la información de la empresa esta centralizada en un servidor, ¿es importante el equipamiento para ustedes?
Disponemos de un potente servidor que es el encargado de distribuir la información a los 7 puestos de trabajo existentes. La infraestructa con que cuente la empresa es tan importante como las aplicaciones de que disponga, no nos podemos olvidar de hacer una renovación continua del equipamiento, que en nuestro caso es cada cuatro años. Además tenemos en cuenta que en nuestro negocio la seguridad es muy importante y sin el equipammiento adecuado no podríamos ofrecer las suficientes garantías en este terreno.

¿Cree que la inversión realizada en TIC, repercute en una mejora sobre la competencia?
Desde luego. Permite optimizar recursos que, al no dedicarse a tareas puramente mecánicas, disponen de un tiempo adicional para el asesoramiento y la planificación financiero fiscal, cosa que otras Asesorías no hacen. Además de dar un servicio más cercano al cliente.

Y para finalizar, ¿qué le parece más importante a la hora de decidirse a invertir en herramientas TIC?
En nuestro caso particular, la calidad de la aplicación (facilidad de manejo, generación de información con la información suministrada al programa), la seguridad en el mantenimiento de las aplicaciones  (hay que tener en cuenta que tanto la fiscalidad como los modelos tributarios varían con mucha frecuencia, y los programas deben dar respuesta prácticamente en tiempo real) , así como su correcta integración con las plataformas web de la AEAT y de la TGSS.